Tärkeät eräpäivät osakeyhtiöille

Olemme huomanneet, että tämä yksittäinen asia, on tärkein kirjanpidon sujuvuuden kannalta. Laita siis muistutukset kalenteriin, sillä tietyt eräpäivät pysyvät.

  1. Arvonlisävero (ALV)
    • Kuukausi-ilmoitus: ALV-ilmoitus annetaan kuukausittain ja ilmoituksen jättämisen takaraja sekä eräpäivä ovat aina ilmoituskaudesta laskien sitä seuraavan kuukauden 12. päivä. Eli esimerkiksi tammikuun arvonlisäveroilmoitus pitää olla jätettynä ja maksettuna maaliskuun 12. Päivään mennessä.
    • Neljännesvuosi- eli kvartaali-ilmoitus: eräpäivä lasketaan kvartaalin päättävästä kuukaudesta samalla tavalla kuin kk ilmoituksenkin eräpäivä, eli eräpäivä on sitä seuraavan kuukauden 12. päivä. Eli jos ensimmäinen kvartaali pitää sisällään tammi-maaliskuun arvonlisäverot, on eräpäivä toukokuun 12. päivä.

→ Valjas hoitaa arvonlisäverojen ilmoittamisen verottajalle, mutta yrittäjän tulee huolehtia tarvittavan materiaalin kirjanpitäjälle ajoissa ja hoitaa ilmoitetun veron maksaminen ajallaan.

  1. Ennakkoverot
    • Jos yritys on hakenut tai sille on määrätty maksettavaksi ennakkoveroa, tulee siitä ilmoitus Omaveroon. Ilmoituksesta käy ilmi paitsi maksettava kokonaissumma, myös osamaksuerien määrät ja eräpäivät. 
    • Maksuväli voi vaihdella erien määrästä riippuen, mutta eräpäivä osuu aina 23. Päivälle (tai sen jälkeiselle arkipäivälle, mikäli 23. päivä osuu pyhäpäivään tai viikonloppuun).
  1. Ennakonpidätykset ja työnantajasuoritukset
    • Palkan maksun yhteydessä pidätetään palkansaajan palkasta ennakonpidätys sekä tietyt pakolliset maksut. Työnantajan tulee ilmoittaa tiedot erillisilmoituksella maksetuista palkoista Tulorekisteriin ja tilittää palkoista pidätetyt ennakonpidätys ja muut työnantajamaksut Verohallinnolle kuukausittain.
    • Kuukausittainen erillisilmoitus pitää antaa aina ilmoitettavaa kuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Ilmoitukselle muodostuvien työnantajamaksujen eräpäivä on 7 päivää myöhemmin, eli ilmoitettavaa kuukautta seuraavan kuukauden 12. päivä. 

Esimerkiksi siis tammikuussa maksetuista palkoista pitää antaa erillisilmoitus 5. helmikuuta mennessä, eräpäivän ollessa 12.2.

→ Kuten arvonlisäverotkin, hoitaa Valjas kuukausittaisen erillisilmoituksen (eli työnantajasuoritusten ilmoituksen) lähettämisen. Myös tässä yrittäjän vastuulla on vain hoitaa ilmoitettu maksuun ilmoitettu TAS-maksu.

  1. Tuloveroilmoitus
    • Tuloveroilmoitus tulee jättää Verohallinnolle viimeistään neljä (4) kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen. Tilikauden ollessa kalenterivuosi, pitää veroilmoitus siis jättää viimeistään huhtikuun loppuun mennessä.
    • Poikkeustapauksissa tuloveroilmoituksen jättämiselle voidaan hakea lisäaikaa, mutta sen saaminen ei ole hakemisesta huolimatta aina automaatio.
    • Myöhässä annetusta tuloveroilmoituksesta muodostuu sekä kiinteä myöhästymismaksu että jokaista viivästymispäivää kohden juokseva viivästysmaksu.
    • Tarkista verottajan ilmoittamat mahdolliset muutokset ja yrityskohtaiset eräpäivät verkkosivuilta.

→ Valjas hoitaa tuloveroilmoituksen jättämisen, yrittäjän tehtävä on toimittaa Valjaalle tilinpäätökseen tarvittavat materiaalit sekä tuloveroilmoitusta varten pyydetyt osakastiedot.

  1. Tilinpäätös
    • Tilinpäätös tulee toimittaa Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) ja Verohallinnolle viimeistään kuusi kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen.

→ Valjas toimittaa tilinpäätöksen Verohallinnolle ja PRH:lle tuloveroilmoituksen jättämisen yhtyedessä, mikäli tilinpäätös on siihen mennessä allekirjoitettu ja ellei toisin sovita. Tilinpäätös voidaan toimittaa myös jälkikäteen ytj-palvelun kautta, jolloin asiakkaan tulee erikseen käydä kuittaamassa tilinpäätös palvelussa.

  1. Yhteisövero
    • Maksettava vero ilmoitetaan verotuspäätöksessä yhteisön tuloverosta, joka tehdään annetun tuloveroilmoituksen pohjalta. Päätöksessä ilmoitetaan mahdollinen maksettava jäännösvero sekä eräpäivä tai eräpäivät, mikäli summa on jaettu useampaan maksuerään.
    • Tilikauden ollessa kalenterivuosi, muodostuvat eräpäivät tavanomaisesti verotettavaa vuotta seuraavan vuoden jälkimmäiselle puoliskolle. Esimerkiksi siis vuoden 2023 maksettavasta verosta voisi muodostua maksuerät elo- ja lokakuulle 2024.

Huomioitavaa

  • Merkitse kaikki eräpäivät kalenteriisi ja varmista, että kaikki tarvittavat asiakirjat ja maksut ovat valmiina hyvissä ajoin ennen eräpäivää.
  • Tarkista eräpäivät vuosittain, sillä lainsäädännön muutokset voivat vaikuttaa niihin.
  • Valjas käyttää sähköisiä ilmoitusmenetelmiä ja hyödyntää verkkopalveluita, kuten OmaVeroa, nopeuttaakseen prosesseja ja vähentääkseeen virheiden mahdollisuutta. Asiakkaana paras tapa tukea ja edistää sujuvaa toimintaa on toimittaa pyydetyt materiaalit ajoissa ja vastata mahdollisiin tarkentaviin kysymyksiin.