Tilinpäätöksen vaiheet osakeyhtiössä

1. Tilinpäätöksen valmistelutoimet
   • Osallistu aktiivisesti jo tilikauden aikana yrityksesi kirjanpidon hoitoon toimittamalla pyydetyt materiaalit sekä vastaamalla kirjanpitäjäsi kysymyksiin.
   • Tilinpäätöksen laatimisen sujuvoittamiseksi voidaan pitää jo ennen tilikauden loppua ns. Tilinpäätöspalaveri, jossa käydään asiakkaan kanssa läpi yleisesti päättyvää tilikautta, huomiota vaativia toimia sekä suunnitellaan yhdessä tilinpäätösaikataulu.
   • Tilikauden päätyttyä kirjanpitäjäsi toimittaa listan tilinpäätökseen tarvittavista materiaaleista, kuten saldotodistuksista, inventaariosta, puuttuvista kuiteista yms. Toimita pyydetyt materiaalit pyydetyssä aikataulussa ja muodossa.

2. Tilinpäätöksen laatiminen
   • Valjas hoitaa puolestasi tilinpäätöksen valmistelun  ja tarvittavien tilinpäätösdokumenttien laatimisen.
   • Tilinpäätöksen laatimisen yhteydessä voi nousta esiin erinäisiä kysymyksiä, jotka edellyttävät myös asiakkaan panosta. Aktiivinen kommunikaatio edistää ja sujuvoittaa tilinpäätöksen valmistumista.

3. Tilintarkastus
   • Mikäli yritys on tilintarkastusvelvollinen, tilintarkastajan tulee tarkastaa tilinpäätös.
   • Tilintarkastaja varmistaa, että tilinpäätös on laadittu voimassa olevien säännösten ja hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.
   • Tilintarkastaja voi esittää tarkentavia kysymyksiä sekä yritykselle että kirjanpitäjälle saadakseen mahdollisimman kattavan kokonaiskuvan yrityksen tilanteesta.

4. Tilinpäätöksen allekirjoittaminen ja hallituksen kokous
   • Yrityksen hallitus käsittelee ja hyväksyy tilinpäätöksen.
   • Hallitus voi mm. esittää myös osinkojen maksamista tilinpäätöstietojen pohjalta. 
   • Tilinpäätös allekirjoitetaan hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan toimesta.
   • Mikäli kyseessä on pieni yritys, jossa hallitus koostuu yritysjohdosta, ei erillinen hallituksen kokous ole välttämätön, vaan tilinpäätös voidaan allekirjoittaa hallituksen jäsenten toimesta ja vahvistaa yhtiökokouksessa.

5. Yhtiökokous
   • Tilinpäätös esitetään yhtiökokoukselle hyväksyttäväksi.
   • Yhtiökokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
   • Varsinaisessa yhtiökokouksessa voidaan vahvistaa hallituksen esitys voittovarojen jakamisesta osinkona.

6. Tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:lle
   • Hyväksytty tilinpäätös toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH).
   • Tilinpäätös tulee toimittaa viimeistään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
   • Ellei toisin sovita, toimittaa Valjas allekirjoitetun tilinpäätöksen sekä PRH:lle että Verohallinnolle.

7. Veroilmoitus
   • Tilinpäätöstiedot ovat perustana yrityksen veroilmoitukselle.
   • Veroilmoitus tulee jättää määräajassa, joka on yleensä neljä kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen.
   • Valjas hoitaa tuloveroilmoituksen jättämisen.

Huomioitavaa

• Monen yrityksen tilikausi on kalenterivuosi, jonka takia alkuvuosi on aina kiireisintä tilinpäätösaikaa. Tämän takia taloushallinnossa tilinpäätösten laatiminen suunnitellaan ja aikataulutetaan tarkasti. Tilinpäätöksen työstäminen vaatii aikaa, jonka takia pyydettyjen materiaalien toimittaminen ilmoitetussa aikataulussa on tärkeää!
• Mikäli yrityksellä on myös tilintarkastaja, on aikataulutuksessa huomioitava myös tilintarkastajan työtilanne. Aika tilintarkastukselle varataan jo tilikauden loppupuolella, sillä erityisesti alkuvuosi on heillekin työntäyteistä. Mikäli tilinpäätökseen tarvittavat materiaalit toimitetaan kirjanpitäjälle myöhässä eikä tilinpäätöstä saada tarkastuskuntoon sovittuun ajankohtaan mennessä, voi olla, että tarkastus siirtyy useita viikkoja eteenpäin.
• Yleisin syy on puuttuva aineisto, miksi tilinpäätöksen valmistuminen venyy aiottua pidemmälle. Tilitoimisto ei voi viimeistellä tilinpäätöstä aineistopuutteiden vuoksi, tilintarkastaja ei pääse tekemään omaa osuuttaan. Tästä syntyy ketjureaktio. Toimita siis pyydetty aineisto ajallaan tilitoimistolle!