Miksi valita Valjas NetSuite-kumppaniksi?

Valjas yhdistää NetSuite-osaamisen ja vahvan taloushallinnon asiantuntemuksen samaan tiimiin. Tämä ainutlaatuinen yhdistelmä varmistaa, että NetSuite-käyttöönottoprojektissa ymmärretään sekä järjestelmän tekniset mahdollisuudet että yrityksen talousprosessit ja liiketoimintatarpeet. Kokenut konsultointitiimimme toteuttaa projektit asiakaslähtöisesti ja ketterästi, aina liiketoiminnan tarpeet edellä. Tarjoamme tarvittaessa myös taloushallinnon neuvonantoa ja parhaita käytäntöjä osana ERP-projektia, jotta uusi järjestelmä tukee yrityksesi prosesseja mahdollisimman hyvin. Valjas toimii strategisena kumppanina asiakkaalle koko hankkeen elinkaaren ajan – jo valmisteluvaiheesta lähtien sekä käyttöönottoprojektin aikana että sen jälkeen jatkuvassa kehityksessä.

SuiteSuccess-toimitusmalli – nopeampi ja riskittömämpi käyttöönotto

Valjas hyödyntää Oracle NetSuiten SuiteSuccess-toimitusmallia, jonka avulla NetSuite saadaan käyttöön nopeasti ja hallitusti. SuiteSuccess on NetSuiten kehittämä virtaviivainen lähestymistapa ERP-käyttöönotolle, joka pohjautuu tuhansista projekteista kerättyihin parhaisiin käytäntöihin. Se sisältää valmiiksi konfiguroidut toiminnallisuudet, roolipohjaiset työpöydät, raportit ja avainluvut eri käyttäjäryhmille, joten uutta asiakasta ei odota ”tyhjä taulu” vaan toimialakohtaisesti esikonfiguroitu järjestelmä heti alusta alkaen. Tämän ansiosta toteutusprojekti voidaan viedä läpi jopa 100 päivässä perinteisten ERP-menetelmien pitkien projektien sijaan.

SuiteSuccess-menetelmän ”Stairway”-portaikkomalli vaiheistaa NetSuite-käyttöönoton. Ensimmäisessä Establish-vaiheessa otetaan käyttöön keskeiset toiminnot (esim. taloushallinto ja CRM), jolloin järjestelmä saadaan nopeasti tuottamaan arvoa – tyypillisesti noin 100 päivässä. Tämän jälkeen järjestelmää laajennetaan hallitusti seuraavissa vaiheissa (Elevate, Expand, Accelerate, Dominate) yrityksen kasvun ja tarpeiden mukaan. Portaikkomainen etenemismalli auttaa välttämään perinteisten ERP-projektien uupumista, kun alkuvaiheessa saavutetaan nopeita onnistumisia ja lisätoiminnallisuuksia voidaan ottaa käyttöön asteittain ylimääräistä kuormitusta aiheuttamatta.

Palvelun sisältö – suunnittelusta jatkuvaan tukeen

Kattava NetSuite-käyttöönottopalvelumme sisältää kaikki tarvittavat vaiheet ja osa-alueet. Valjas huolehtii näistä kaikista osa-alueista avaimet käteen -periaatteella. Seuraavassa on eritelty palvelumme keskeiset osat:

• Tarvekartoitus ja suunnittelu: Aloitamme määrittelytyöpajoilla ja liiketoimintaprosessien kartoituksella. Ymmärrämme yrityksesi nykytilan ja tavoitteet sekä sovimme yhdessä projektin tavoitteista, aikataulusta ja resursseista. Huolellinen suunnittelu luo perustan onnistuneelle projektille.
• NetSuiten konfigurointi ja testaus: Toteutamme NetSuite-järjestelmän asetukset ja määritykset liiketoimintasi tarpeiden pohjalta (esim. tilikartan, tuotteiden, prosessien mallinnus). Rakennamme tarvittavat mukautukset ja integraatiot, minkä jälkeen suoritamme testaukset ja varmistukset yhdessä avainkäyttäjiesi kanssa. Näin takaamme, että ratkaisu tukee kaikkien käyttäjäryhmien tavoitteita ja liiketoimintaprosesseja jo ennen käyttöönottoa.
• Integraatiot ja datan migraatio: Yhdistämme NetSuiten tarvittaessa muihin käyttämiisi järjestelmiin (esim. CRM, verkkokauppa, palkanlaskenta) saumattomilla integraatioilla, jotta tiedonkulku yrityksessä pysyy yhtenäisenä. Huolehdimme myös oleellisen historiadatan siirrosta uuteen järjestelmään, jotta raportointi ja operatiivinen työ jatkuvat katkeamatta.
• Käyttäjäkoulutus: Järjestämme kattavat käyttäjäkoulutukset eri rooleille NetSuitessa. Koulutus varmistaa, että henkilöstö omaksuu uudet toimintatavat ja osaa hyödyntää järjestelmää tehokkaasti alusta alkaen. Tarjoamme koulutusmateriaalit ja harjoitusympäristön, jossa käyttäjät voivat turvallisesti harjoitella ennen varsinaista käyttöönottoa.
• Go-live ja tuki käyttöönotossa: Varsinaisessa käyttöönottovaiheessa (go-live) olemme tiiviisti läsnä ja tukena. Asiantuntijamme auttavat ratkaisemaan mahdolliset viime hetken haasteet ja varmistavat, että NetSuite saadaan sujuvasti tuotantokäyttöön koko organisaatiossa. Pidämme huolta siitä, että käyttäjillä on apu lähellä heti ensimmäisistä kirjautumisista lähtien, mikä vähentää käyttöönottovaiheen stressiä.
• Jatkuva tuki ja jatkokehitys: Käyttöönoton jälkeenkin Valjas ei jätä asiakasta yksin, vaan tarjoamme jatkuvan NetSuite-tukipalvelun ja järjestelmän jatkokehityksen yrityksesi muuttuvien tarpeiden mukaan. Jokaiselle asiakkaalle nimetään oma yhteyshenkilö Valjaalla, joka tuntee yrityksenne ja järjestelmänne – näin varmistamme henkilökohtaisen tuen myös hankalissa tilanteissa. Lisäksi NetSuite päivittyy automaattisesti kahdesti vuodessa, ja autamme hyödyntämään uusia ominaisuuksia sekä pitämään järjestelmänne ajan tasalla.

”Asiakaslähtöinen lähestymistapa varmistaa, että ratkaisu vastaa juuri niitä tarpeita, joita varten se on hankittu”

Asiakaslähtöinen ja ketterä toteutustapa

Valjaan toimintamalli painottaa tiivistä yhteistyötä asiakkaan kanssa koko projektin ajan. Uskomme, että paras lopputulos saavutetaan, kun sekä toimittaja että asiakkaan oma organisaatio ovat vahvasti sitoutuneet projektiin ja yhteisiin tavoitteisiin. Pidämme projektin läpinäkyvänä: käytössämme on ketterät menetelmät ja sprinttimalli, jossa etenemistä tarkastellaan säännöllisesti ja muutoksiin voidaan reagoida nopeasti tarvittaessa. Avoin viestintä ja proaktiivinen tiedottaminen ovat avainasemassa – pidämme jatkuvasti asiakkaan ajan tasalla projektin kulusta ja mahdollisista huomioista. Tämä asiakaslähtöinen lähestymistapa varmistaa, että ratkaisu vastaa juuri niitä tarpeita, joita varten se on hankittu, eikä yllätyksiä tule matkan varrella. Palaute kerätään jokaisessa vaiheessa, ja tarvittavia korjauksia tai hienosäätöjä tehdään joustavasti, jotta järjestelmä on organisaation toimintaan erinomaisesti jo käyttöönottohetkellä.

Projektin päättyessä Valjaan asiakas ei jää yksin, vaan aloitetaan kumppanuuden seuraava vaihe: jatkuva kehitys ja tuki. Sparraamme ja tuemme uusien NetSuite-toiminnallisuuksien käyttöönotossa tai prosessien optimoinnista myös varsinaisen käyttöönottoprojektin jälkeen. Tavoitteemme on rakentaa pitkäaikainen, kumppanuus, jossa NetSuite mukautuu yrityksesi muuttuviin tarpeisiin ja tukee kasvua myös tulevaisuudessa. Asiakastyytyväisyys ja käyttäjien menestys ovat meille ensisijaisia – tämän osoituksena pidämme yllä korkeaa palvelutasoa ja kehitämme omaa toimintaamme jatkuvasti asiakkailta saadun palautteen perusteella.

Skaalautuva ja tehokas ratkaisu liiketoimintasi tueksi

Lopussa kiitos seisoo

NetSuite-käyttöönottoprojektin lopputuloksena yrityksesi saa käyttöönsä yhdessä pilvipohjaisessa järjestelmässä kaikki keskeiset toiminnot taloushallinnosta toimitusketjun hallintaan, CRM:stä projektiliiketoiminnan hallintaan. Kun kaikki liiketoimintadata ja prosessit on koottu yhteen paikkaan, organaatio saavuttaa reaaliaikaisen näkyvyyden toimintaansa, mikä parantaa päätöksenteon laatua ja operatiivista tehokkuutta. NetSuite automatisoi manuaalisia työvaiheita ja poistaa päällekkäiset järjestelmät, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä. Järjestelmä mukautuu yrityksesi kasvupolkuun: uusia toiminnallisuuksia tai käyttäjiä voidaan lisätä tarpeen mukaan ilman raskaita uudelleenasennuksia tai versiomurroksia.

Valjaan osaava tiimi varmistaa, että NetSuite ympäristöineen on optimoitu juuri teidän liiketoiminnallenne. Yhdistämällä teknisen NetSuite-asiantuntemuksen ja syvän taloushallinnon ymmärryksen pystymme tunnistamaan kehityskohteet ja parannusmahdollisuudet, joilla liiketoimintaprosessinne saadaan tehokkaasti tuettua järjestelmässä. Asiakkaamme hyötyvät tästä yhdistelmäosaamisesta: järjestelmän käyttöönotto ei ole pelkkä IT-projekti, vaan samalla mahdollisuus virtaviivaistaa yrityksen toimintatapoja ja omaksua alan parhaat käytännöt.

Enemmän aikaa olennaiseen

NetSuite toimii jatkuvana alustana kasvulle ja uudistumiselle – ja Valjas on kumppanina mukana varmistamassa, että järjestelmästä saadaan irti maksimaalinen hyöty nyt ja tulevaisuudessa. Olemme sitoutuneet asiakastemme menestykseen ja autamme rakentamaan juuri teidän yrityksellenne sopivan NetSuite-ratkaisun.

Ota yhteyttä, niin keskustellaan siitä, miten NetSuite saadaan vaivattomasti käyttöön teidän organisaatiossanne ja miten Valjas voi tukea teitä matkalla kohti tehokkaampia prosesseja ja kasvua. Yhdessä voimme rakentaa vakaat perustukset yrityksesi tulevaisuuden menestykselle NetSuiten avulla! Valitse alta mieleisesi yhteydenottotapa.

Lue ERP:stä ja NetSuite:sta lisää täältä Valjaan blogista. Katso myös Netsuiten omat sivut.