Työntekijän palkkaus: Askeleet ja huomioitavat asiat

  1. Työsopimuksen laatiminen
    • Laadi kirjallinen työsopimus, jossa määritellään työsuhteen ehdot, kuten työtehtävät, työaika, palkka, lomaoikeudet ja irtisanomisehdot.
    • Varmista, että sopimus noudattaa voimassa olevaa työlainsäädäntöä ja alan työehtosopimusta.
    • Sekä työnantajan että työntekijän tulee saada allekirjoitettu työsopimus itselleen. → Työsopimus on hyvä toimittaa myös palkanlaskentaan.
  1. Palkan määrittäminen
    • Palkan tulee olla vähintään alalla voimassa olevan työehtosopimuksen mukainen tai, jos sellaista ei ole, kohtuullinen korvaus tehdystä työstä.
    • Palkkaan lisätään mahdolliset lakisääteiset tai sopimuksen mukaiset lisät, kuten ilta-, yö- tai sunnuntaityön korotukset.
  1. Hoida pakolliset vakuutusasiat kuntoon
    • Ennen työnteon alkua tulee työnantajan hoitaa kuntoon työntekijän työeläke- sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus.
    • Toimita vakuutusten vakuutusnumerot palkanlaskentaan.
  1. Ennakonpidätys ja sosiaaliturvamaksut
    • Hae työnantajan ennakonpidätysrekisteriin, jos et ole jo rekisteröity. Rekisteröityminen sujuu helposti OmaVeron kautta. Voit myös pyytää, että Valjas hoitaa rekisteröitymisen puolestasi.
    • Ennakonpidätys ja sosiaaliturvamaksujen pidättäminen palkasta hoituu palkanlaskennassa.
    • Valjas hoitaa myös tarvittavien tietojen ilmoittamisen tulorekisteriin, jolloin työnantajan tehtäväksi jää vain ilmoitettujen työnatajasuoritusten (ennakonpidätykset ja pakolliset työnantajamaksut) maksaminen Verohallinnolle.
  1. Työterveyshuolto
    • Järjestä työterveyshuolto työntekijällesi. Työterveyshuollon järjestäminen on työnantajan lakisääteinen velvollisuus.
  1. Työturvallisuus ja perehdyttäminen
    • Varmista työpaikan turvallisuus ja terveellisyys. Tee tarvittavat riskienarvioinnit.
    • Järjestä asianmukainen perehdytys ja koulutus työtehtäviin ja työympäristöön.

Huomioitavaa

  • Työsopimusta laatiessasi varmista, että se täyttää sekä työntekijän että työnantajan oikeudet ja velvollisuudet.
  • Palkanmaksupäivä tulee määritellä työsopimuksessa ja noudattaa sitä tarkasti.
  • Säilytä kaikki työsuhteeseen liittyvät dokumentit ja todisteet asianmukaisesti.

Kattavasti tietoa aiheesta löydät myös ’Uuden työnantajan oppaastamme’.