Yrityksen perustaminen on iso päätös ja yksi keskeisimmistä ratkaisuista prosessin alkutaipaleella on oikean yritysmuodon valinta. Suomessa suosituimmat yritysmuodot ovat toiminimi ja osakeyhtiö, joista molemmilla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Tässä blogitekstissä käymme lyhyesti läpi näiden kahden yritysmuodon tärkeimmät erot ja mitä niissä kannattaa ottaa huomioon pitkällä aikavälillä.
Toiminimi – Helppous houkuttelee
Toiminimen, eli yksityisen elinkeinonharjoittajan, perustaminen on usein ensimmäinen askel, kun yritystoimintaa aloitetaan. Se on yksinkertainen ja kevyt tapa aloittaa yrittäjyys, erityisesti, jos toimintasi on pienimuotoista. Yksi selkeimmistä eduista on perustamisen helppous ja edullisuus: Toiminimen perustaminen tapahtuu jättämällä perustamisilmoitus kaupparekisteriin (ilmoituksen hinta vuonna 2024 on 70 €), jonka jälkeen yritys saa oman y-tunnuksen. Tämän lisäksi tieto rekisteröitymisestä tulee antaa verohallinnolle. Toiminimiyrittäjäksi voi rekisteröityä kuka vain yli 18-vuotias henkilö, joka asuu vakituisesti EU:n talousalueella, omaa suomalaisen henkilötunnuksen ja jonka toimikelpoisuutta ei ole rajoitettu.
Toiminimi mahdollistaa myös kevyen hallinnon: tilinpäätöstä ei tarvitse tehdä, ja verotus hoituu yksityishenkilön tuloverotuksen kautta, mikä voi olla kätevää pienemmissä liiketoimintamalleissa.
Toiminimen etuja:
- Helppo ja nopea perustaa (sekä tarvittaessa aikanaan lopettaa)
- Yksinkertainen kirjanpito, erityisesti pienimuotoisessa toiminnassa
- Verotus sujuu henkilökohtaisen verotuksen kautta
Toiminimessä on kuitenkin muutamia seikkoja, jotka saattavat rajoittaa toimintaa pitkällä tähtäimellä. Esimerkiksi yrittäjä itse on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista liiketoiminnan veloista ja sitoumuksista, mikä voi luoda riskiä, jos liiketoiminta kasvaa tai kohtaa taloudellisia haasteita. Myös verotuksen joustavuus voi olla rajallinen verrattuna muihin yritysmuotoihin, kun yrityksen liikevaihto alkaa nousta.
Toiminimessä on kuitenkin muutamia seikkoja, jotka saattavat rajoittaa toimintaa pitkällä tähtäimellä. Esimerkiksi yrittäjä itse on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista liiketoiminnan veloista ja sitoumuksista, mikä voi luoda riskiä, jos liiketoiminta kasvaa tai kohtaa taloudellisia haasteita. Myös verotuksen joustavuus voi olla rajallinen verrattuna muihin yritysmuotoihin, kun yrityksen liikevaihto alkaa nousta.
Osakeyhtiö – Kasvua ja turvaa tulevaisuuteen
Osakeyhtiö, eli Oy, on yleinen valinta, kun yritystoiminnalle haetaan pitkäjänteisempää kasvua ja turvaa. Osakeyhtiössä yrittäjän vastuu on rajattu vain yhtiöön sijoitettuun pääomaan (nykyisin oasakeyhtiön perustaminen onnistuu myös ilman vähimmäispääomaa!), mikä tarkoittaa, että henkilökohtainen talous on erillään yrityksen taloudesta. Tämä voi olla merkittävä etu, jos yritystoiminta laajenee ja riskit kasvavat.
Osakeyhtiö mahdollistaa myös joustavamman verotuksen, esimerkiksi voittojen jättäminen yhtiöön voi olla verotuksellisesti edullista tietyissä tilanteissa: Kuvittele skenaario, jossa olet sekä ”palkkatöissä”, että teet sivutoimisena yrittäjänä konsulttikeikkaa eri yrityksissä. Saat siis sekä ansiotuloa ”palkkatöistä” että laskutettavaa tuloa yrityksen tilille. Mikäli olisit yksityinen elinkeinonharjoittaja (eli sinulla olisi toiminimiyritys), laskettaisiin kaikki työsi osaksi omaa ansiotuloasi progressiivisen verotustavan takia. Osakeyhtiössä oma ansiotulosi on erillään yrityksen liikevaihdosta ja sen tuloksesta, ja vain halutessasi voit nostaa siitä palkkaa tai osinkoja.
Osakeyhtiö antaa myös paremman kuvan mahdollisille yhteistyökumppaneille ja rahoittajille, sillä se koetaan usein vakavaraisempana ja luotettavampana yritysmuotona, riippumatta siitä, onko yritys pyörinyt jo kauan vai vasta toimintansa alkutaipaleella. Osakeyhtiöstä on apua myös alihankkijoiden sekä yhteistyökumppaneiden kanssa etenkin B2B-liiketoiminnassa. Osakeyhtiöiden tilinpäätösten ja toiminnan ollessa usein julkista, on kumppanien helppo arvioida faktat tarkistamalla lähteäkö mukaan yhteistyöhön vai ei.
Osakeyhtiön etuja:
- Yrittäjän henkilökohtainen vastuu rajattu
- Joustavammat verotusvaihtoehdot
- Mahdollisuus kerätä pääomaa ja jakaa omistus
- Uskottavampi ja houkuttelevampi kumppaneille ja rahoittajille
- Osakeyhtiö mahdollistaa hyvät puitteet kasvua tavoittelevaan toimintaan
Vaikka osakeyhtiön perustaminen on monimutkaisempaa ja vaatii enemmän hallinnollisia velvoitteita, kuten tilinpäätöksen laatimista ja yhtiökokousten pitämistä, tämä yritysmuoto antaa yritykselle paremmat mahdollisuudet kasvaa ja toimia pitkällä aikavälillä vakaasti.
Kumpi on oikea valinta?
Toiminimi voi olla hyvä vaihtoehto yksinyrittäjälle, joka pyörittää pienimuotoista liiketoimintaa ilman suurempia riskejä tai laajentamissuunnitelmia. Jos kuitenkin tavoitteenasi on kasvattaa yritystä, kerätä pääomaa ja ehkä työllistää muita, osakeyhtiö voi tarjota selkeästi enemmän etuja ja turvaa pitkällä aikavälillä.
Yrityksen tarpeiden ja tavoitteiden selkiyttäminen on keskeistä oikean yritysmuodon valinnassa. Jos pohdit vielä kumpi yritysmuoto olisi sinulle paras, suosittelemme ottamaan yhteyttä asiantuntevaan tilitoimistoomme. Meiltä saat neuvot ja palvelut, jotka auttavat sinua tekemään liiketoiminnallesi parhaiten sopivan ratkaisun.
Lisätietoa osakeyhtiön perustamisesta
Jos haluat tietää lisää osakeyhtiön perustamisen eri osa-alueista tai saada vastauksia yleisiin asiaa koskeviin kysymyksiin, löydät näistä ohjeista paljon hyödyllistä tietoa.
