eKuitti – Kuittien uusi standardi

Kenenkään lempitanssi ei ole kuittirumba. Nämä iänikuiset ystävämme kauppakuitit haalistuvat, hukkuvat, repeytyvät ja rypistyvät. eKuitti on uusi, rakenteisessa muodossa oleva standardisoitu kuitti. Kurkistamme mielellämme paperittomaan tulevaisuuteen ja toivomme, että pian eKuitti on tulevaisuudessa standardi.

Paperiton tulevaisuus

Korttiostoksia on vuosittain lähes 2 miljardia . Yritysten välisiä ostoja siitä on n. 5% eli n. 95 miljoonaa kuittiostosta pelkästään yritysten välillä. (Valtionkonttori) Vaikka tekoäly kirjoittaa jo melkein blogit puolestamme, kuitit ovat samanlaisia, kuin 50 vuotta sitten. Mutta eivät kauaa, sillä nyt tulee eKuitti.

eKuitti on uusi, rakenteisessa muodossa oleva standardisoitu kuitti. Ei siis pelkästään sähköinen kuitti tai kuitin kuva vaan eKuitin sisältämä tietomäärä alveineen ja tuotetietoineen on vihdoin kokonaan sähköisessä, käsiteltävässä muodossa. Kirjanpitoa ajatellen tämä tarkoittaa siis sitä, että eKuitin tieto kohdentuu oikein automaattisesti. Tästä muutoksesta on hyötyä niin kuluttajalle kuin liiketoiminnallekin. Enää tulevaisuudessa kuitteja ei puutu, niitä ei tarvitse etsiä, niistä ei tarvitse ottaa kuvia eivätkä ne häviä. 

Kuitti = Kirjanpidon tosite 

Kuitista tulee lain mukaan löytyä tietoa: esimerkiksi ostopaikka, summa ja arvonlisävero. Kirjanpito sujuu nopeammin ja selkeämmin, kun eKuitti sallii automaatiot kuittien järjestämisessä. Esimerkiksi Neste Oy ja R-Kioski ovat ottaneet eKuitit käyttöön, joten ostot heidän toimipisteistään saadaan vietyä kirjanpitoon asti reilussa minuutissa. Ensisijaisen tärkeää olisi saada eKuitin käyttäjiksi majoitus- ja kuljetusalan yritykset, joiden vaikutus yrityksen kuittirumbaan olisi suurin. Matkalaskun tekeminen veisi työntekijältä eKuitin ansiosta muutamia minuutteja tuntien sijaan. Tärkein rahansäästökohde kuitenkin yritykselle on se, että vähennyskelvottomien, itse tehtyjen kulutositteiden määrä nollaantuu. 

Yksi eKuitti kaikille

EKuitissa on siis kyse verkkolaskun kevyemmästä sukulaisesta. Verkkolaskutus onkin jo usean yrityksen käytössä oleva standardi. Tällä hetkellä moni yritys pyrkii digitaalisiin kuitteihin. S-Business kortti ja S-ryhmä eivät vielä tue eKuitteja, vaikka kuitin tiedot tallentuvatkin heidän omiin järjestelmiinsä. S-Business on täysin S-ryhmän oma kortti, jolla ei voi tehdä ostoksia S-ryhmän ulkopuolella. Valitettavasti S-ryhmä ei ole vielä liittynyt eKuitteja tarjoavien toimijoiden joukkoon.

Suurimmat kassajärjestelmätoimittajat ovat jo eKuittivalmiita, joten uusia laitteistoja ei tarvitse hankkia pieniinkään yrityksiin.

Paperikuittien tausta on toiminut yrityksen markkinointitilana. Esimerkiksi ravintolat ovat tarjonneet alennusta seuraavasta ostoksesta tai kuitin takana olevasta QR koodista pääsee liikkeen teettämään asiakastyytyväisyyskyselyyn. Tämä sama ominaisuus toivotaan pysyvän myös eKuitissa, vaikka itse markkinointiaspektin mekaniikka saattaa olla vielä hieman kesken.

eKuitti on tulevaisuuden standardi

Se, että eKuitti on tulevaisuudessa standardi tarkoittaisi, että saatavilla olisi vain yksi hyväksytty kuittimuoto. Näin ollen pienyritysten ei tarvitse investoida omiin käyttöjärjestelmiin tuottaessaan rakenteista kuittia vaan kassajärjestelmät tuottavat aina saman, standardin mukaisen rakenteellisen kuittitositteen sähköisesti. Valtionkonttorin hanke reaaliaikataloudesta tavoitteena olisi, että 80% kaikista kuiteista olisi rakenteisessa muodossa vuoteen 2025 mennessä. Säästäisimme siis tulevaisuudessa aikaa, rahaa ja luonnonvaroja, kun kuittipaperin pyörittäminen vähenee huomattavasti. Rakenteiset kuitit auttaisivat myös hävittämään harmaata taloutta.

Taloushallinto-ohjelmistoissa on jo valmiudet eKuittien käyttöön, joten olet lähellä yrityksesi eKuittiaikaa. Rakenteinen kuitti mahdollistaa sen, että taloushallintojärjestelmät voivat käyttää automaatiota entistä enemmän ja olemaan kustannustehokkaampia. Kuitteja välittävät operaattorit tulevat veloittamaan välitetyistä kuiteista pieniä maksuja käyttäjiltä.

Bezala ja ReceiptHero tekevät nyt yhteistyötä, jotta rakenteellinen kuitti saadaan jokapäiväiseen käyttöön. Kuittisovellukseen voi liittää useampia maksukortteja. ReceiptHero velottaa tällä hetkellä 50c/kuitti. Joka on pieni hinta siihen nähden, että kuittiliikennettä on eKuittina vielä verrattaen hyvin vähän, kun toimivia eKuittia käyttäviä yrityksiä on vielä vähän. Löydät täydellisen listan käyttäjistä sivulta: https://www.receipthero.io/places/fi

ReceiptHero:n aktivointi on tosiaan käyttäjäkohtainen eli ei pystytä aktivoimaan toisen puolesta. Aktivointi vaatii käyttäjän kirjautumisen ReceiptHeron palveluun ja syöttämään tänne kortin tiedot. Kun se on aktiivinen niin tuetuista toimipisteistä lähetetään eKuitti suoraan Bezalaan, kun ostos on tehty kohdistetulla kortilla.
ReceiptHeron aktivointi ei vaadi sitä, että olisi Bezalassa aktiivistä luottokortti-integraatiota, mutta se olisi tietenkin suositeltavaa, jolloin voidaan näitä tapahtumia helpommin selata. Veloitamme siis aktiivisisten korttien perusteella, jos on aktiivinen luottokortti-integraatio.”

– Rasmus / Bezala Customer Support

Ostajan prosessi ja riskit

Ostajan prosessi kivijalassa kulkee karkeasti näin:

1. Olet aktivoinut Bezalan luottokorttiominaisuudet ja ottanut eKuitit käyttöön ReceiptHero palvelun avulla.
2. Ostat tuotteen kaupasta
3. Ostosta tuleva kuitti kulkeutuu Bezalan järjestelmään
4. Kirjanpitäjä saa Bezalalta kulut digitaalisesti ja järjestyksessä ilman että yhtäkään paperikuittia on tulostettu

Jos olet jo Bezala-kuittijärjestelmän käyttäjä, kurkkaa ohjeet ReceiptHero-integraation käyttöönottoon täältä.

EKuitin tietojen väärinkäyttö saattaa epäilyttää ja viivästyttää käyttöönottoa. Lähes mitättömät tietoturvariskit ovat eKuitin positiivinen puoli. Käyttäjä tai myyjä eivät saa kuitista sellaista muotoa, että sitä voisi muokata. EKuitti-operaattorit saavat käyttää kuittidataa vain kuitin välittämiseen.

eKuitin edut:

• Liiketoimintaa koskeva tieto liikkuu sujuvasti reaaliajassa
• Helppo käyttöönotto
• Kaikki kuitit verovähennyskelpoisia 
• Resursseja säästyy myös myyjien liiketoiminnassa
• Paperiton yritys on kestävämpi ympäristön näkökulmasta
• Enemmän aikaa liiketoiminnan kehittämiselle
• Vähemmän harmaata taloutta – ei enää hävinneitä tai käsinkirjoitettuja kuitteja

Otatko sinä yrityksessäsi käyttöön digitaalisessa muodossa olevan eKuitin heti, kun se on mahdollista?  

Lue myös:

Uusi yrittäjä? Lataa tämä: Yrityksen tunnusluvut -opas

Yrittäjän tunnusluvut -oppaasta löydät yleisimmät tunnusluvut sekä selonteon siitä, miten ja miksi niitä käytetään.

Oppaan aiheina mm.:

• Keskeiset tunnusluvut, kuten myyntikate ja omavaraisuusaste
• Tunnuslukujen kaavat
• Lukujen hyödyntäminen käytännössä

Lataa opas hyödyksesi täyttämällä oheinen lomake.