Maksuaineistojen osoitetietoja koskevat vaatimukset muuttuvat marraskuussa 2026. Muutoksen jälkeen maksunsaajan osoitetta ei voi enää välittää pelkästään yhtenä vapaamuotoisena tekstirivinä.
Osoitetiedot pitää antaa joko rakenteisessa tai hybridimuodossa. Vähimmäisvaatimuksena ovat maksunsaajan kaupunki ja maa omissa kentissään.
Yrityksille tämä tarkoittaa käytännössä yhtä melko suoraviivaista tehtävää: taloushallinnon ohjelmiston toimittajarekisteri pitää käydä läpi.
Mitä ISO 20022 -maksuaineistoissa muuttuu?
ISO 20022 on maksuliikenteessä käytettävä kansainvälinen sanomastandardi. Standardi itsessään ei ole uusi, mutta sen osoitetietoja koskevat vaatimukset tiukentuvat marraskuussa 2026.
Tähän asti maksunsaajan osoite on voitu välittää esimerkiksi vapaamuotoisena osoiterivinä:
Esimerkkikatu 1, 00100 Helsinki, Finland
Jatkossa osoitteen keskeiset osat pitää erotella omiin kenttiinsä. Pakollisia rakenteisia tietoja ovat:
- kaupunki eli Town Name
- maa eli Country
Lisäksi omissa kentissään voidaan välittää muun muassa:
- katuosoite
- rakennuksen numero
- postinumero
Myös hybridiosoite on sallittu. Siinä kaupunki ja maa ilmoitetaan omissa kentissään, mutta muita osoitetietoja voidaan täydentää rajatulla määrällä vapaamuotoisia osoiterivejä.
Täysin vapaamuotoista osoitetta ei enää hyväksytä siirtymäajan jälkeen.
Milloin muutos tulee voimaan?
SWIFTin rajat ylittävässä maksuliikenteessä täysin vapaamuotoiset osoitteet poistuvat käytöstä 14.11.2026. Eurooppalaisen maksuneuvoston EPC maksujärjestelmissä vastaava muutos tulee voimaan 15.11.2026.
Yrityksen kannalta päivämäärien yhden päivän ero ei ole olennainen. Tiedot kannattaa korjata paljon aikaisemmin.
Puutteellisia tai väärässä muodossa olevia osoitetietoja sisältävä maksu voi viivästyä tai hylkääntyä pankin käsittelyssä.
Mitä yrityksen pitää tehdä käytännössä?
Ensimmäinen tehtävä on toimittajarekisterin tarkistaminen.
Käy taloushallinnon ohjelmistossa läpi ainakin aktiiviset toimittajat, joille yritys maksaa ostolaskuja tai muita suorituksia. Kiinnitä erityistä huomiota ulkomaisiin toimittajiin.
Tarkista jokaiselta toimittajalta vähintään seuraavat tiedot:
- Kaupunki tai postitoimipaikka on täytetty oikeaan kenttään.
- Maa on täytetty oikeaan kenttään.
- Maa vastaa toimittajan todellista sijaintimaata.
- Katuosoite ja postinumero ovat omissa kentissään, jos tiedot ovat saatavilla.
- Koko osoitetta ei ole tallennettu vain yhteen vapaamuotoiseen osoitekenttään.
Pelkkä se, että osoite näyttää toimittajakortilla oikealta, ei vielä välttämättä riitä. Olennaista on, että tiedot on tallennettu oikeisiin rakennekenttiin ja että taloushallinnon ohjelmisto välittää ne maksuaineistolle oikeassa muodossa.
Huomioi taloushallinnon ohjelmiston oletustiedot
Joissakin ohjelmistoissa toimittajan maaksi voidaan asettaa automaattisesti Suomi. Tämä helpottaa kotimaisten toimittajien käsittelyä, mutta voi samalla aiheuttaa virheitä ulkomaisissa toimittajatiedoissa.
Esimerkiksi Netvisorissa toimittajakortin Maa-kentän oletusarvo on Finland. Netvisor ohjeistaa tarkistamaan erityisesti ulkomaiset toimittajat sekä varmistamaan, että postitoimipaikka ja maa on tallennettu erillisiin kenttiin.
Tarkista siis samalla, ettei ulkomaiselle toimittajalle ole jäänyt oletusmaaksi Suomea.
Koskeeko muutos kaikkia SEPA-maksuja?
Maksunsaajan osoite ei ole kaikissa SEPA-maksuissa pakollinen. Jos osoite kuitenkin välitetään maksuaineistolla, sen pitää täyttää uudet rakennevaatimukset.
Käytännön toteutus voi vaihdella pankin, taloushallinnon ohjelmiston, maksuaineiston ja maksutyypin mukaan. Siksi oman ohjelmistotoimittajan ja pankin ohjeet kannattaa tarkistaa erikseen.
Netvisor on esimerkiksi ilmoittanut tukevansa marraskuusta 2026 alkaen sekä rakenteellista että hybridimuotoista osoitetta. Netvisor suosittelee lisäämään toimittajille täydelliset osoitetiedot, vaikka vähimmäisvaatimuksena ovat postitoimipaikka ja maa silloin, kun osoite välitetään maksulla.
Päivitä myös uusien toimittajien perustamisprosessi
Vanhojen tietojen siivoaminen ratkaisee vain osan ongelmasta. Samalla kannattaa muuttaa tapaa, jolla uusia toimittajia lisätään järjestelmään.
Uutta toimittajaa perustettaessa tarkistetaan jatkossa vähintään:
- toimittajan virallinen nimi
- katuosoite
- postinumero
- kaupunki tai postitoimipaikka
- maa
- pankkitiedot
Jos toimittajatietoja siirretään integraatiolla toisesta järjestelmästä, tarkista myös kenttien välinen kohdistus. Kaupungin ja maan pitää siirtyä maksuaineistolle omiin ISO 20022 -elementteihinsä.
Toimi ennen kuin ensimmäinen maksu hylätään
Muutos ei vaadi useimmilta yrityksiltä suurta järjestelmähanketta. Se vaatii kuitenkin toimittajatietojen läpikäynnin, ohjelmiston asetusten tarkistamisen ja paremman käytännön uusien toimittajien perustamiseen.
Hyvä etenemisjärjestys on tämä:
- Rajaa tarkistukseen aktiiviset toimittajat.
- Aloita ulkomaisista toimittajista.
- Täydennä vähintään kaupunki ja maa.
- Korjaa osoitteen muut osat omiin kenttiinsä.
- Tarkista oman ohjelmiston ja pankin ohjeet.
- Testaa maksuaineiston muodostaminen ennen marraskuuta.
Pieni tietojen siivous nyt on helpompi vaihtoehto kuin hylättyjen maksujen selvittäminen myöhemmin.
Jos maksaminen tai muut taloushallinnon asiat askarruttavat, ota meihin yhteyttä!
