Kun osakeyhtiötä perustetaan, pankkitilin avaaminen ja tilikauden valinta ovat keskeisiä vaiheita, jotka vaikuttavat yrityksen talouden hallintaan ja raportointiin. Nämä päätökset kannattaa tehdä huolella, sillä ne vaikuttavat sekä päivittäiseen toimintaan että pitkän aikavälin taloudelliseen suunnitteluun. Tässä blogissa käymme läpi, mitä molemmissa vaiheissa tulee ottaa huomioon.
Pankkitilin avaaminen – enemmän kuin tilin luominen
Yrityksen pankkitili on perusedellytys osakeyhtiön toiminnalle ja tilin avaamiseksi tarvitaan yleensä seuraavat dokumentit:
- Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys.
- Kaupparekisteriote (tai alle 3 kuukautta vanha perustamissopimus, jos yritystä ei ole vielä rekisteröity).
- Hallituksen pöytäkirja, jossa päätetään tilin avaamisesta ja nimetään tilinkäyttöoikeuden haltijat.
Pankilla on lakisääteinen velvollisuus tuntea asiakkaansa, joten se voi pyytää lisätietoja esimerkiksi yrityksen toimialasta ja osakkaista. Pankkitilin valintaan vaikuttavat myös taloushallinnon tarpeet – on suositeltavaa valita pankki, jonka voi liittää (eli integroida) taloushallinnon järjestelmiin, Netvisoriin ja Procountoriin.
Pankkitilin avaamiseen pitää varata hieman aikaa. Isommilla pankeilla prosessi kestää yleensä alkaen pari viikkoa, mutta voi mennä pidempäänkin.
Netvisoriin voi liittää esimerkiksi seuraavat pankit*:
- Aktia
- Danske Bank
- Holvi
- Nordea
- Osuuspankki
- POP Pankki
- Säästöpankit (sisältää Oma Säästöpankin)
- Ålandsbanken
- (DnD NOR Bank Asa)
Kotimaiset pankit tarjoavat ns. konekielisen tiliotteen, jonka avulla pankkitilin tapahtumat saadaan tehokkaasti kirjanpitoon. Lisäksi ostolaskut voidaan lähettää integraation avulla pankkiin suoraan maksuun. Pankista saadaan viitesuoritusaineisto, jonka avulla myyntilaskut kohdistuvat automaattisesti maksetuiksi. Ulkomaisille myyntilaskuille viitesuoritusaineistoa ei saada pankista, koska viitenumero ei tule läpi kansainvälisessä maksuliikenteessä.
Kansainvälisiä pelkästään virtuaalisesti toimivia maksupalveluiden ja tilien tarjoajia, kuten N26, Revolut ja Wise ei pysty integroimaan esimerkiksi Netvisoriin ja Procountoriin. Tämän takia ei ole myöskään mahdollista saada konekielistä tiliotetta tai lähettää maksuja maksettavaksi esimerkiksi Netvisorista rajapinnan avulla.
*Pankit ovat tässä artikkelissa esimerkin vuoksi. Ei yhteistyölinkkejä.
Tilikausi – joustavaa suunnittelua yrityksen tarpeisiin
Tilikausi määrittää yrityksen raportointijakson ja tilinpäätöksen ajankohdan. Yleisin valinta on kalenterivuosi (1.1.–31.12.), mutta ensimmäinen tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta pitkä.
Mitä kannattaa ottaa huomioon tilikauden valinnassa?
- Jos perustat yrityksen kesken vuotta, harkitse ensimmäisen tilikauden päättämistä seuraavan kalenterivuoden lopussa, jotta tilinpäätös osuu luontevaan ajankohtaan.
- Jos odotettavissa on tappiollinen alkuvaihe, pidempi tilikausi voi olla järkevämpi ratkaisu, sillä se voi lykätä veroja ja antaa aikaa taloudellisen tilanteen vahvistamiselle.
- Tilinpäätös on tärkeä myös luottoluokituksen kannalta – hyvä tilinpäätös voi vahvistaa yrityksen asemaa rahoitusneuvotteluissa.
Yhteenveto – suunnittele pitkälle
Pankkitilin avaaminen ja tilikauden valinta voivat vaikuttaa merkittävästi yrityksen päivittäiseen toimintaan ja tulevaisuuden taloussuunnitteluun. On tärkeää valmistella tarvittavat asiakirjat huolellisesti ja valita pankki sekä tilikausi yrityksen tarpeiden mukaan. Näin varmistat, että yrityksesi taloushallinto toimii alusta asti sujuvasti ja tukee liiketoiminnan kasvua.
Jos haluat tietää lisää osakeyhtiön perustamisen eri osa-alueista tai saada vastauksia yleisiin asiaa koskeviin kysymyksiin, löydät näistä ohjeista paljon hyödyllistä tietoa.
*Pankit ovat tässä artikkelissa esimerkin vuoksi. Ei yhteistyölinkkejä.
