Hyvät tyypit ovat yrityksen sydän – ja heidän pitämisensä talossa alkaa jo ensimmäisestä päivästä. Onnistunut perehdytys ei ole vain läpijuoksu työohjeista, vaan hetki, jolloin uusi työntekijä pääsee kokemaan, millaista teillä oikeasti on olla töissä. Kun perehdytys suunnitellaan huolella ja se heijastaa yrityksen arvoja ja kulttuuria, syntyy yhteispeli, joka kantaa pitkälle. Valjaan prosessissa on perehdytys jaettu useammalle päivälle, jotta kuormitus ei olisi valtava. Tässä viisi vinkkiä siihen, miten teet perehdytyksestä aidosti toimivan ja mieleenpainuvan.
1. Nimeä mentori tai perehdyttäjä
Uudessa työpaikassa aloittaminen on aina jännittävää, vaikka sen olisi tehnyt kuinka monta kertaa. Uuden työntekijän perehdytyksessä onkin tärkeää, että siitä vastaa yksi yhteyshenkilö, joka huolehtii, että kaikki olennaiset asiat tulee käytyä läpi ja uusi työkaveri ei ole yksin uusien työkalujen ja toimintatapojen kanssa. Näin on myös selkeää, kenen puoleen voi kääntyä kysymyksien tai ongelmien kanssa.
2. Valmistele suunnitelma ja aikataulu
Selkeä perehdytyssuunnitelma antaa rakenteen, jonka avulla työntekijä pääsee alkuun ilman turhaa hämmennystä. Kirjaa suunnitelmaan myös yhteiset tutustumishetket, ei pelkästään tulevia työtehtäviä. Hyödynnä digitaalisia työkaluja, kuten Trelloa tai Asanaa, perehdytyksen tehtävälistojen hallintaan.
3. Tee tutustumisesta prioriteetti
Hyvin toimiva tiimi on perehdytyksen kulmakivi. Järjestä yhteinen lounas, kahvihetki tai tiimiaktiviteetti, jossa uusi työntekijä pääsee tutustumaan kollegoihinsa rennossa ilmapiirissä. Näin madalletaan kynnystä kysyä neuvoa ja luodaan hyvä yhteishenki jo alkuvaiheessa. Nykyisellä hybridityön aikakaudella on tärkeää muistaa ottaa myös kotitoimistolla työskentelevät tiimiläiset mukaan tutustumiseen esimerkiksi virtuaalisen kahvihetken avulla. Slack, Microsoft Teams tai vastaavat työkalut tekevät kommunikoinnista helppoa. Luo uudelle työntekijälle selkeä kanava kysymyksille ja tiedon jakamiseen koko tiimin kesken.
4. Pidä huolta teknisestä tuesta
Nykypäivän tekniset työkalut vaativat hyvää perehdytystä. Varmista, että työvälineet, ohjelmistot ja järjestelmät ovat kunnossa, ja tarjoa tuki niiden käyttöön. Luo videoita yrityksen arvoista, työkaluista ja prosesseista; käytännölliset ohjevideot ja FAQ-listat voivat olla suuri apu.
5. Kysy palautetta ja seuraa edistymistä
Hyvä perehdytys ei ole yksisuuntaista tiedon jakamista. Pyydä uudelta työntekijältä palautetta prosessin aikana ja tee tarvittavia muutoksia, jotta myös perehdytysprosessi on elävä ja kehittyvä osa työpaikan kulttuuria. Huolehdi myös, että perehdyttäjän työpäivään on perehdytyksen ajaksi ja myös ensiperehdytyksen jälkeen varattu aikaa uuden työntekijän kysymyksille ja jo läpi käytyjen asioiden kertaamiselle.
Lopuksi
Perehdytys ei pääty ensimmäiseen viikkoon. Järjestä seurantakeskusteluita ja täydennä osaamista tarpeen mukaan. Jatkuvan koulutuksen mallit tukevat pitkäkestoista kehitystä.
Hyvä perehdytys ei ole pelkkää käytännön asioiden läpikäyntiä, vaan myös uuden työntekijän innostamista ja sitouttamista. Hyvin suunniteltu ja toteutettu perehdytysprosessi tuottaa tyytyväisiä ja motivoituneita työntekijöitä, jotka ovat valmiita antamaan parhaansa.
Onnea työnantajan urallesi! Valjaan asiakkaana voi kysyä myös palkkahallinnon asioista tiimiltämme. Ammattitaitoinen palkkatiimimme neuvoo kaikissa kinkkisissä kysymyksissä.
